-----温州市第十次归侨侨眷代表大会接待纪实
2009年12月10日至12日,温州王朝大酒店承接了温州市第十次归侨侨眷代表大会系列见面会、预备会、主席团会议、分组讨论会、闭幕式大会的会议、用餐和住宿接待任务。房间数达到113间,接待人数超过420人。
为了接待好此次大会,在中外侨商和嘉宾面前展示温州形象,酒店管理当局非常重视,并进行精心布置,成立由酒店总经理胡禹力先生挂帅的接待小组。
12月9日,酒店召开接待专题会议,小组成员、各相关部门负责人和具体经办人员与会,具体研究和部署接待前、中、后各相关工作安排,做好了充分的准备。
12月10日中午到下午18:00,侨联代表陆续抵店。相关部门人员提前到位,所有相关人员均24小时开机,以既定的接待程序和良好的精神面貌接待来宾,行政领导、相关部门经理人员均在现场督导和协调。接待中,前厅部和管家部及时根据会务的进程和变化做好房间调配,保安部对客人车辆进行了较好的预留和引导,餐饮部及时做好用餐场地和规格的安排、时间结点的控制、消费结算的跟踪;任何细节变动,各部门都能及时地通过销售部与会务组沟通和协调,满足了会务的各种需要,保证了大会顺利进行。
虽然客人多、时间紧、变化快,但我们的优质服务和高规格接待得到了与会领导、会务组和广大客人的好评,为温州、为王朝赢得了良好的声誉。
12月12日,温州市第十次归侨侨眷代表大会顺利完成各项会务事项,成功闭幕。通过接待此次大型会议,酒店又一次锻炼了队伍,积累了宝贵的经验。
(温州王朝大酒店供稿)