温州市饭店协会  温州市餐饮协会

温饭协［2005］007号

关于我市饭店餐饮企业信息化工作的实施意见

各饭店餐饮企业、会员单位：

为加快数字温州建设和企业信息化步伐，运用信息技术改造传统管理，提高行业科技含量，为更好地发挥协会的信息平台作用，据市信息化管理办公室的有关文件精神，现对信息化工作提出以下几点工作意见：

（一）各会员企业未设立网站要创造条件建立，己经设立网站的要有专人或兼职维护，设立信息管理员，及时更新信息，切勿流于形式。协会网站（www.wzha.net）继续对会员企业提供信息发布服务，协会服务器己运行，并聘请技术人员，帮助会员企业建立网站及咨询服务等。

（二）各会员企业必须逐步推行无纸化办公系统，设立内（内部各部门）外（对公众宾客）的电子商务系统，公布对外的电子邮箱和设置内部管理系统，保持信息运行的有效、及时、迅速、保密性。

（三）发布企业信息要有专人负责，及时将企业房态、增添服务项目、餐饮新品、促销活动在网站上发布或在协会网站上发表。发布之信息，要做到图文并茂，可读性、可记性，时效性。

（四）协会设立信息管理系统，设有：协会动态、政府信息、上统计资料、员工流动状态、消费警示、案例互通共享，供注册会员浏览、信息互传、上下互动。

协会电子邮箱：（1） fdxh@zjip.com （2）wzha-1@163.com

协会信息管理系统入口地址: www.wzha.net（注册用户名和密码向协会申请）

（五）协会信息部与会员企业，每天定时接收、转发、处理各项文件、来函、订房、订餐等信息，做好记录归档，以利查询。发布、传送的文件信息，要做到核对接收方是否收到、何人经办，有利领导查询。接收、上传信息时间初步定为每天上午九时、下午待定，有利在统一时间里整理接收与发布。

（六）继续办好会刊《温州饭店与餐饮》和《温