服务应变处理在餐饮服务中是非常重要的,处理得当,皆大欢喜;处理不好,有损餐厅形象,还丢失客源。这是笔者根据自己多年的餐饮现场管理经验汇总的。当然,在具体的服务过程中,根据当时的环境,服务应变处理方式是多种多样的。没有一种固定的处理模式。所以,我分享给大家的也只是处理的一种思路或方向,供同行们借鉴和参考。
一、客人要服务员喝酒时,怎么办?
(1)应向客人解释不会喝酒,况且工作期间也不能饮酒,婉言谢绝客人的好意;
(2)若客人一再劝饮,盛情难却,为了不影响客人的情绪,现把酒接过来,告诉客人待会儿再喝;
(3)同时给客人另取一个杯子,斟上酒递给客人,并向客人表示感谢,请各位慢饮。
(4)如客人还是强求员工喝酒时,服务员可告之客人,请自己的领导来解决。
二、当客人提出的问题自己不清楚,难以回答时,怎么办?
(1)遇到自己不懂或不清楚、没有把握回答的问题,要请客人稍后,向有关部门请教或查询后再回答;
(2)如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,待弄清楚后再答复客人,经努力仍无法解答时,应给客人一个回应,并要耐心解释,表示歉意;
(3)客人提出的问题,不能“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。
三、客人有伤心或不幸的事,心情不好时,怎么办?
(1)尽量满足客人的要求,客人有事要尽快为他办妥;
(2)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练;
(3)要使用敬语安慰客人,不要喋喋不休,以免干扰客人;
(4)对客人的不幸或伤心,要抱同情的态度,不能聚在一起讨论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等;
(5)及时向上级反映,必要时采取适当的预防措施,确保客人的安全;
(6)向客人询问:您好,请问您哪里不舒服,我可以帮助你吗?
四、客人正在谈话,我们有急事找他,怎么办?
(1)不要冒失打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;
(2)客人一般都回意思到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你问询,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐),对不起,打扰你们一下。”然后向所找客人讲述要找他的事由;
(3)说话是要简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意:“对不起,打扰你们了。”然后有礼貌地离开;
(4)如客人还没知道你要找他,此时你可说:“对不起,我可以打扰一下吗?我找这位客人有急事,可以吗?”(注意礼节用语)
五、当自己在听工作电话时,而又有客人来到面前时,怎么办?
(1)应首先点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等;
(2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;
(3)放下话筒后首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了”
(4)不能因为自己正在听电话,对客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。
六、工作时不小心损坏了客人的东西时,怎么办?
(1)收检桌面或搬动椅子时我们应该小心谨慎,特别对客人放的东西一般都不动,有必要移动时也先打招呼,小心轻拿轻放;
(2)如万一不小心损坏客人的物品时,应立即赔礼道歉;
(3)如实向上级反映,并主动向客人承认自己的过失:“实在对不起,因不小心损坏了您的东西,使您蒙受损失,实在过意不去。”
(4)征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿。
七、在服务中,自己心情欠佳时,怎么办?
(1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;
(2)有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情很不愉快,但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中,要经常反省自己,在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;
(3)只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。
八、在服务工作中出现小差错时,怎么办?
(1)在为客人服务过程中,作为服务员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做的完善妥帖,避免出现差错事故;
(2)当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法;
(3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;
(4)凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决的,要马上请示上级,以免酿成大的事故。
九、客人对账单有异议时,怎么办?
(1)结账工作是我们整个接待工作中的重要一环,应把这一工作做好,让客人们高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美;
(2)我们要过目检查客人账单,发现差错,及时更正;
(3)有时账单上的实际费用会高出客人的预料,当客人表示怀疑时,我们应做耐心的解释,让客人明白所支出的费用是合理的;
(4)若是账单上的费用有错漏,客人提出时,我们应表示歉意,并到结账出查核更正。
十、当发现走单,在公共场所找到客人时,怎么办?
(1)客人一般都是比较爱面子的,特别是身份较高的客人。因此,当发现走单,在公共场所找到客人时,首先要考虑到客人爱面子的心理,先把客人请到一边,然后小声的并注意运用语言艺术,如:“对不起,╳╳先生,因我们工作的疏忽,忘记给您打单,请您核对一下,现在结算好吗?”客人付钱后说:“对不起,打扰您了,谢谢!”
(2)如果我们不这样做,而是大庭广众下,特别是当客人和朋友在一起时,直接对客人说:“先生您没有付钱。”就会使客人感到难堪而产生反感,甚至为了面子,对账单不承认,给收款工作带来困难,同时这也是有失礼貌的表现。
十一、客人提出食物变质要求取消时,怎么办?
(1)此时,应该耐心聆听客人的意见,并向客人道歉;
(2)把食物立即撤回厨房,由主管以上领导检验食物是否真的变质;
(3)若食物确已变质,餐厅助理或经理应立即当面与客人协调处理;
(4)若食物并未变质,应由经或助理出面向客人解释该食品的原料、配料、制作过程、口味特征等;
十二、客人向你纠缠时,怎么办?
(1)当客人向你纠缠时,作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言语冲撞客人;
(2)要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠;
(3)当一个人在服务台,又不能离开现场的话,应运用语言的艺术,婉言摆脱客人。如:“实在对不起,如果没有其他事的话,我还要干其他的工作,请原谅。”然后借故在服务台附近找一些工作干,如清理服务区域等,以摆脱纠缠。
十三、客人出现不礼貌的行为时,怎么办?
(1)客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清不礼貌的行为是属于什么性质的;
(2)如果客人向服务区扔东西、将粗话、吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去;
(3)如果是对女服务员态度轻浮,甚至动手动脚,女服务员态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付;
(4)如果情节严重或客人动手打人,则当事人应保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,应马上向上级领导汇报,由领导出面,解决处理。
十四、客人发脾气骂你时,怎么办?
(1)服务员接待客人时,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应做好接待工作;
(2)当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能和客人争吵或谩骂,包括即使是客人的误会,也绝对不能与客人对着来;
(3)如果客人的气尚位平息,应及时向领导汇报。
十五、遇到刁难的客人时,怎么办?
(1)服务工作是与人打交道的工作,所遇到的客人往往较为复杂,由于客人的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会有遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作特别的挑剔;
(2)服务员应在日常的服务工作中揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,要注意热情、有礼、