特约培训师 王声多教授
知名专家说:“国家强盛靠企业,企业强盛靠管理,管理的关键在文化”。实践证明,企业文化是饭店发展强劲的动力。
一、 企业文化的来历与涵义
企业文化,也叫公司文化,这是20世纪80年代初出现的一种新的管理思潮。起源于美国学者对日本经济成功之迷的研究。
日本是东方最早创立企业文化的国家。受中国儒家“和为贵”思想的影响,日本企业文化十分重视 “和”与“忠”。松下公司的“和亲”,丰田公司的“温恬友爱”,就是这种“和”理念的生动体现。“忠”是日本员工的美德,对企业的“忠诚”与“报恩”,是员工的价值取向。浓浓的企业文化推进了战后的日本经济的复兴。
美国学者经过探秘,认为美国的企业理念(例如,以力图主宰自然界为特征的物质观,以个人主义冒险为取向的自我价值观等),有其局限性,应学习和借鉴日本的企业文化。于是,一个新的管理思想学派脱颖而出,这就是“企业文化”派,企求在“文化”上为企业发展找到突破口。
其主要代表人物是美国人迪尔和肯尼迪,他们于1982年出版了一本专著《企业文化——企业生存的世俗与礼仪》。书中提出了“五因素说”,认为企业文化是由五个因素组成的系统,其中价值观、英模人物、习俗仪式和文化网络,是四个必要的因素,而企业环境则是形成企业文化的最大的影响因素。
这本专著问世后,在全世界掀起了一股“企业文化研究热”。管理界纷纷讨论,什么“两种文化总和说”(物质文化与精神文化);“群体意识说”(全体员工的共有认识);“精神现象说”(是以物质为载体的精神形态)等,各抒己见。企业文化成了社会广泛关注的理论问题和实际问题。
全球首富比尔•盖茨说:“我们公司,所以能取得巨大成功,是因为我们首先建立了优良的企业文化,正是先进的企业文化引导我们前进!”
美国的饭店宾馆业也纷纷导入文化机制,建立了优良的先进的企业文化,均取得了巨大的成功。企业文化在各国均形成一股清新可人的热潮。
那么,什么是企业文化呢?
今天,我们不妨从广义和狭义两个方面来理解企业文化的涵义。
从广义上讲,企业文化是社会文化的一个子系统,它既是了解社会文明程度的一个窗口,又是当代社会先进文化的生长点。
狭义地说,企业文化体现了人本管理思想的最高层次,它重视人的作用,强调精神文化的力量,用新的价值观引导员工为企业而奋斗。
综合地说,企业文化是物质财富和精神财富的结合体,特别是以企业价值观为核心的各种精神因素的总和,是企业精神的具体表现。
“企业文化”的倡导者正是这样诠释它的涵义的:“一个伟大的组织能够长久生存下来,最主要的条件并非结构形式或管理技能,而是我们称之为信念的那种精神力量,以及由此对全体员工产生的感召力”。“一个富于创造性的企业必定有它的理想,以显示这个企业对于社会的意义,职工们也从这个现象中看到自己的意义,并为企业忘我地工作”。信念、理想、精神力量、正是企业文化的体现。企业文化被称为“企业的灵魂”。
饭店文化,是饭店之魂,是饭店在长期经营实践中培育起来并共同遵守的价值观,行为规范等的总称。饭店文化是饭店的精神力量所在,是推动饭店发展的内在动力之源。
二、饭店文化的层次与内容
饭店“企业文化”通常由四个不同层次构成:
(1)饭店文化的物质层,又称物质文化。这是一种以物质形态为表现的表层企业文化。包括饭店的各种硬件设施、办公大楼、服务环境设计风格等显性视觉标志。
(2)饭店文化的行为层,又称行为文化。这是一种以行为形态为表现的中层企业文化。包括饭店决策管理者的行为、饭店英模领班人物的行为、饭店服务员工的行为规范等。
(3)饭店文化的制度层,又称制度文化。这是一种以制度形态为体现的深层企业文化。包括饭店领导体制,饭店组织机构设置和饭店管理制度,各种岗位责任制、员工守则、奖惩条例等。
(4)饭店文化的精神层,又称精神文化。这是一种精神形态为表现的更深层次的处于核心地位的企业文化。包括饭店价值观、饭店精神、饭店经营哲学、职业道德、星级风貌、员工礼仪等。饭店精神文化,是饭店物质文化、行为文化、制度文化的升华,是饭店知誉度和整体形象的关键所在。
饭店文化的内容,就是以精神文化为核心的四种文化层次的完整体系。我们构建饭店文化,务必在整合的意义上去全面把握。可以说,饭店文化是丰富多彩、五彩缤纷的,这正是它的诱人处和向心力所在。
饭店文化既是显形外在的,更是隐形内在的。它所体现的价值观与精神元素,渗透到饭店生活的方方面面。日本东京大酒店把它的饭店文化浓缩为五句话:“服务报国,宾至如归,注重礼仪,团队协作,感恩图报”。这是从内容实质上了解饭店文化,突出精神文化的奇功异彩。
三、饭店文化的特点与运作
饭店宾馆业与一般工业企业,有其性也有其个性。这就要说到饭店文化的特点了。最大的特点是它的服务性,而不是生产性。饭店文化,是属于服务性的文化。若说到“产业”,那它不是第一、第二产业,而是居于第三产业——服务性产业。
以服务性为总特征的饭店文化,有下列三个特点:
一是饭店文化是一种更讲务实、追求直接结果的经济文化。它强调经济利益,追求效益的最大化,着眼现在并放眼未来,不允许出现断裂和跳跃。一旦连续亏本,它就会关门,无法再为公众服务。因此,饭店文化十分注重投入与产出的变换,以追求自身的盈利,实现连续性的积累。这一点,它比其他企业更偏重。
二是饭店文化是一种更讲合力的集体文化。它强调的是管理在组织内的团队协作精神,从而推动和激励饭店内每一位员工的协调一致地行动,以达到预定的目标。饭店通过自己特殊的产品(客房接客、菜肴餐饮、会务休闲、娱乐活动等)和特殊的服务,与社会公众融合为一体,作出自己独有的奉献。饭店是紧密性的团队服务,这也有别于一般企业。
三是饭店文化是一种更讲究浓浓人情味的礼仪文化。它投入其中的员工特别强调形象好、气质佳,语言得体,善解人意,举止适度,熟谙顾客的心理,恰到好处地提供最佳满意的服务。这一特色是其它生产性企业所不及的。饭店文化,就要造就这样一批特殊的服务者,造就温馨宜人的服务环境。
鉴于饭店文化与众不同的特点,在实践运作上也采取不同的思路与模式:
一是“硬件是上策,软件是上上策”。饭店宾馆,特别是星级的,当然需要上等的硬件设施。但更重要的是出色的软件(科学管理,工作效率,员工素质,服务态度,操作技巧等)。在许多情况下,留住客人心的,往往不是富丽堂皇的硬件,而是宾至如归的富有人性化、个性化的服务软件。可谓是“情系软件”。
二是在工作方法上强调“晓之以理,巧之以语”。饭店在接待服务中,在纠纷处理中,在和谐店客关系中,比之其它的企业,更多的是强调晓理、动情、巧语。所以饭店的管理者和服务员,更加要有文化修养、换位思考,并有出众的语言口才,有化解矛盾、增进和谐的能力。这一点,饭店在用人的要求和标准上,也胜人一筹,显示出饭店文化的独特魅力。
四、饭店文化的形式与载体
由于饭店的宾客来自五湖四海、各种各样的人物都光临惠顾;饭店是感情色彩最浓的地方;饭店的综合服务功能,胜过其它企事业。因此,饭店文化的形式必须呈现丰富多彩、五彩缤纷之态。
饭店文化的对象,一是宾客,二是员工。他们各有所需,各有所求,我们都要投其所好、尽量满足。例如,购物商场、商务中心,休闲场所、理发美容、卡拉OK、娱乐舞厅、体育影视、客户访谈等,一应俱全,而且体现出浓郁的饭店文化的氛围。
也要给员工们以饭店文化美的享受。例如,员工俱乐部,技能比武,演讲比赛,文娱演出,外出参观,休闲旅游,革命寻踪,学习培训等,使他们感觉到,饭店就是他们生活的家园。饭店的员工流动性大,“文化留人”也是一步高招。饭店的员工大多是年轻人,针对他们的特点,多开展一些文化活动,寓教于乐,也有助于增强团队的活力。饭店文化,还需要一些载体,其中办好饭店报刊,是十分吸引人的载体。例如,《王朝人》就办得很好,有声有色,成了联系大酒店内外的窗口,连笔者都写信向他们讨报看。还有将军大酒店的店报等办得都不错,我每期必看。通过饭店报刊使大家了解饭店的各种信息动态,这有利于公关营销,并和谐酒店的内外关系。
值为一笔的是,《温州饭店与餐饮》这本行业综合性的刊物,办得十分出色。它的优点:一是信息量大、报导面广、时效性强;二是内容丰富,栏目全面,文章体裁多;三是图文并茂,设计新颖,可读性强;四是有众多的作者群,有专家评论,员工来稿,外刊转载;五是每月定期出刊,这得益于秘书处的精心策划、采编和几个编辑的辛勤劳作,使这本优秀刊物成为业内外喜见乐闻的学习与交流的平台,深得读者诸君的喜爱与赞评。以近期为例,封面是军供饭店的彩色形象,内有“政务信息”、“创绿